株式会社エデック プライバシーポリシー

個人情報保護方針

前文:個人情報の理念
当社は、業務上、取り扱う個人情報のすべてについて、取り扱い者としての使命と責任を十分に認識し、その保護に万全な措置を講ずるとともに、当社社員の全員がその重責を思い、個人情報の保護のため、常に全力を挙げて取り組むことを宣言します。

第1項【個人情報保護マネジメントシステムの確立と適切な運用】
当社は、各クライアントから委託される主として家庭電化製品の配送並びにその設置作業に関連するすべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等を含めた全従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム・要求事項」(JISQ15001:2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、適切に運用します。

第2項【目的外利用の禁止】
当社は、個人情報を取得及び利用、提供する場合には、利用目的及び提供の有無を明確にし利用目的の範囲内においてのみ適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

第3項【外部委託に関する原則】
当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委任する場合及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

第4項【安全対策と是正措置】
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、滅失、毀損、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

第5項【本人の要請に対する対応】
1.当社は本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応します。
2.開示等を求める方法は当社指定の様式(D-34、D-35)で要請してください。詳細は下段参照。

第6項【苦情及び相談への対応】
1.当社は個人情報に関する苦情及び相談に対して迅速かつ適切に対応します。
2.苦情及び問い合わせ先は、下段に記載された連絡先をご利用ください。

第7項【見直しと改善】
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

第8項【個人情報保護方針の公開】
私たちは、役員を含む全従業員に対して社内連絡版・掲示版等で周知徹底すると同時に、一般人が入手可能な措置として当社のホームページにその内容を掲載します。


当社は個人情報の取扱いを適切に行う企業として
プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。

【制定日: 2 0 1 0 年1 0 月 1 日】
【最終改定日: 2 0 2 2 年4 月2 5日】
【会社名及び代表者名:株式会社エデック代表取締役瀧澤都仁】

個人情報の取扱いについて

(1)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した場合の措置
当社は、配送・工事の受託業務で個人情報を取り扱っています。

(2)開示対象個人情報に関する事項の周知など
本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます)に応じます。

開示等に応じる窓口は、下記の窓口にご連絡ください。

( 3 ) 個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

1.顧客情報
【利用目的】取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。

2.従業者等の情報
【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含 む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページヘのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。

3.応募者情報
【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。

4.お問い合わせ(開示等請求 、苦情・ご相談対応を含む)
【利用目的】問い合わせ対応のため。
お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。